NRW.BANK.Impuls KI · Förderfähige KI-Konzeptberatung
Sichern Sie sich die NRW-Förderung für Ihre KI-Strategie und die Implementierung erster Piloten.
NRW.BANK.Impuls KI erstattet 50 % Ihrer Beratungskosten. Unser Modul KI-Strategie & Identifikation von Anwendungsfällen trifft den Förderscope punktgenau.
Die Rechnung
Bis zu 50% der Kosten werden gefördert
Der zweite Schritt — das Design des KI-Betriebsmodells — schöpft den Rest des Förderdeckels aus: 40.000 € netto, davon 20.000 € vom Land. Zusammen sind das exakt die 25.000 €, die ein Unternehmen aus diesem Programm insgesamt erhalten kann.
Drei Voraussetzungen für die Förderung
- Sitz oder Betriebsstätte in Nordrhein-Westfalen
- Weniger als 250 Beschäftigte, bis 50 Mio. € Umsatz
- Ein Prozess, in dem KI noch nicht systematisch läuft
Dreimal ja? Dann sind Sie sehr wahrscheinlich antragsberechtigt. Dass einzelne Mitarbeitende längst mit KI-Assistenten arbeiten, ändert daran nichts — das ist ausdrücklich unschädlich.
Das Ergebnis
Was am Ende auf dem Tisch liegt
- Ihre KI-StrategiekarteWo KI Ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft und wo sie „nur“ Kosten senkt. Diese Unterscheidung entscheidet über Investitionshöhe und Umbautiefe.
- Ein priorisiertes Anwendungsfall-PortfolioDie Top 5 bis 10 Initiativen, jede bewertet nach Geschäftswirkung, Machbarkeit, Risikostufe nach EU AI Act und Autonomiekostenprofil.
- Roadmap und Build/Buy/Partner-EntscheidungIn welcher Reihenfolge umgesetzt wird — und was Sie selbst bauen, einkaufen oder mit Partnern umsetzen.
- Die Governance-KadenzEin vierteljährlicher Rhythmus, in dem das Portfolio überprüft und nachgesteuert wird, inklusive Risikoeinstufung nach EU AI Act.
Das sind exakt die vier Inhalte, die Modul A der Richtlinie fördert: Anwendungsfelder identifizieren, konkrete Anwendungsfälle definieren und priorisieren, die Umsetzung konzipieren, Strukturen für Management und verantwortungsvollen Einsatz aufbauen. Im zweiten Schritt Implementieren wir das KI Betriebsmodell entlang der definierten Use Cases.
| Baustein | Was passiert | Dauer | Preis netto | Förderung |
|---|---|---|---|---|
| KI-StrategieStart hier & Identifikation von Anwendungsfällen | Strategiekarte, priorisiertes Anwendungsfall-Portfolio, Autonomiekostenprofil je Initiative, Build/Buy/Partner-Rahmen | 4–8 Wochen | 10.000 € | Modul A · 5.000 € Zuschuss |
| KI-Betriebsmodell Design Sprint | Zielbetriebsmodell über sechs Domänen, Governance-Architektur, Entscheidungsrechte-Register, Prozessdesign für zwei bis drei Pilot-Workflows | 8–12 Wochen | 40.000 € | Modul A + B im Folgeantrag · 20.000 € Zuschuss |
Mit wem Sie sprechen
Maximilian Stein
Gründer & Geschäftsführender Gesellschafter
HandsOn ist keine Förderberatung. Wir liefern mit unseren Dienstleistungen die Beratung, die gefördert wird. Den Förder-Check führen Sie mit mir persönlich
Vor HandsOn VP Marketing & Kommunikation bei FERCHAU, einem Engineering- und IT-Dienstleister mit rund 1 Mrd. € Umsatz, davor Strategie und Unternehmensentwicklung in verschiedenen Unternehmen. Großangelegte Transformationsprogramme geleitet, BWL-Abschluss der Universität zu Köln.
„KI allein kann Organisationen nicht verändern — Menschen, Strukturen und Entscheidungen tun es.“
So läuft es ab
Sechs Schritte zur geförderten KI-Konzeptberatung
Das Kleingedruckte, offen hingelegt
Häufige Fragen zur Förderung
Wann fließt das Geld — und was muss ich vorfinanzieren?
Der Zuschuss wird nach dem Ausgabenerstattungsprinzip ausgezahlt: einmalig nach Projektabschluss, auf Grundlage bezahlter Rechnungen und geprüftem Verwendungsnachweis. Für das Strategie-Modul heißt das konkret: Sie finanzieren 11.900 € brutto für rund vier bis fünf Monate vor, danach fließen 5.000 € zurück.
Wir sprechen das lieber im ersten Gespräch an als im achten Projektmonat.
Wir setzen schon KI ein — sind wir damit raus?
Nein. Die Richtlinie kennt kein Kriterium „geringer KI-Reifegrad“. Ausgeschlossen sind ausschließlich Prozesse, in denen bereits KI eingesetzt wird — und die zugehörige FAQ stellt ausdrücklich klar, dass sporadische Nutzung durch einzelne Mitarbeitende unschädlich ist.
Wenn in Ihrem Unternehmen Menschen mit KI-Assistenten arbeiten, bleiben Sie antragsberechtigt. Entscheidend ist, dass der Prozess, für den Sie die Förderung beantragen, noch nicht systematisch KI-gestützt läuft.
Was wird ausdrücklich nicht gefördert?
- Reine Bestandsaufnahmen ohne verknüpfte konzeptionelle Vorbereitung einer KI-Anwendung
- Beratung zu allgemeinen Digitalisierungsthemen ohne KI-Bezug
- Prozesse, in denen bereits systematisch KI eingesetzt wird
- Reise- und Unterbringungskosten; in Modul B sind Sachausgaben wie Lizenzen oder Testinfrastruktur zusätzlich auf 25 % der Modul-B-Ausgaben gedeckelt
- Umsatzsteuer — förderfähig sind ausschließlich Nettobeträge
Deshalb kalkulieren wir als All-in-Festpreis ohne Reisekostenposition.
Wir gehören zu einer Unternehmensgruppe. Zählt das?
Ja, und zwar entscheidend. Die KMU-Definition der EU rechnet verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen ab 25 % Beteiligung voll hinzu. Eine Tochter mit 90 Beschäftigten, die zu einem Konzern gehört, erfüllt die Schwellen auf dem Papier und ist trotzdem nicht antragsberechtigt.
Das ist die häufigste Stelle, an der ein Antrag spät scheitert. Deshalb steht die Gesellschafterstruktur als erste Frage im Förder-Check — nicht als letzte.
Wir hatten in den letzten Jahren andere Zuschüsse. Ist das ein Problem?
Nur, wenn der De-minimis-Rahmen ausgeschöpft ist. Er liegt bei 300.000 € über drei Steuerjahre und gilt für den gesamten Unternehmensverbund. Für den Zuschuss aus diesem Programm brauchen Sie entsprechend freien Spielraum.
Die Erklärung dazu gehört ins Antragspaket; welche Beihilfen mitzählen, klären wir im Förder-Check.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Dann treten Sie kostenfrei zurück. Die Richtlinie verlangt, dass der Auftrag an uns erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheides erteilt wird — ein vorzeitiger Vertragsschluss würde zur Ablehnung oder Aufhebung führen.
Unser Vertrag enthält deshalb ein ausdrückliches kostenfreies Rücktrittsrecht für den Fall der Nichtbewilligung. Das ist förderrechtlich unschädlich und nimmt Ihnen das Risiko, sich vorab zu binden.
Sind es 25.000 € pro Antrag oder insgesamt?
Insgesamt. Möglich sind maximal zwei Bewilligungen innerhalb von zwei Jahren, zusammen aber höchstens 25.000 € je Unternehmen inklusive verbundener Unternehmen. Das Kontingent setzt sich zwei Jahre nach der ersten Bewilligung zurück.
KI-Strategie (5.000 €) und Design Sprint (20.000 €) schöpfen den Deckel deshalb punktgenau aus — in dieser Reihenfolge und vorausgesetzt, es gab vorher keine andere Bewilligung aus diesem Programm.
Warum sind es genau 10.000 € netto?
Weil das die Einstiegsschwelle des Programms ist. Zuwendungen unter 5.000 € werden nicht gewährt — die förderfähigen Ausgaben müssen je Antrag also mindestens 10.000 € netto betragen. Unser Modul KI-Strategie liegt bewusst genau auf dieser Schwelle.
Praktische Folge: Ein Rabatt würde das Vorhaben unter die Bagatellgrenze drücken und die Förderung kosten. Deshalb gibt es auf diesen Preis keinen Nachlass.
Muss ich Angebote von mehreren Anbietern einholen?
Sie müssen den Auftrag nach wettbewerblichen Gesichtspunkten und zu wirtschaftlichen Bedingungen vergeben; dafür ist eine formlose Preisermittlung durchzuführen. Ein förmliches Vergabeverfahren ist es nicht.
Die passende Vorlage bekommen Sie von uns zusammen mit dem Angebot — damit ist das ein Formblatt und keine Hürde.
Wie lange dauert die Bewilligung, und wie lange gibt es das Programm?
Die Bearbeitungsdauer veröffentlicht die NRW.BANK nicht; wir versprechen dazu bewusst nichts. Planen Sie die Portal-Registrierung mit ein, die braucht Vorlauf.
Das Programm läuft bis zum 31.12.2028, eine Antragsfrist gibt es nicht. Ein Rechtsanspruch besteht allerdings auch nicht: Die NRW.BANK entscheidet im Rahmen der für das Programm verfügbaren Mittel. Nach der Bewilligung muss das Vorhaben innerhalb von sechs Monaten beginnen.
Förderhinweis
Die Angaben zu Fördersätzen, Schwellen und Höchstbeträgen entsprechen den veröffentlichten Parametern von NRW.BANK.Impuls KI (Stand: August 2026). Alle Beträge verstehen sich netto; Umsatzsteuer ist nicht förderfähig. Das Programm läuft bis zum 31.12.2028; es besteht kein Rechtsanspruch — die NRW.BANK entscheidet im Rahmen der für das Programm verfügbaren Mittel. HandsOn berät zur fachlichen Ausgestaltung und liefert Vorhabenbeschreibung und Angebot zu, entscheidet aber nicht über die Bewilligung. Beauftragung und Projektstart dürfen erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheides erfolgen. Diese Seite ist keine Rechts- oder Förderberatung.
Förder-Check anfragen
15 Minuten, fünf Fragen, klare Antwort.
Danach wissen Sie, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist. Passt es, liefern wir Vorhabenbeschreibung und Angebot in der Sprache der Richtlinie — mit kostenfreiem Rücktrittsrecht, falls nicht bewilligt wird.